Het was een spannende tijd voor Ace Pharmaceuticals uit Zeewolde. In een tijdsbestek van anderhalf jaar breidden zij hun bedrijfspand, personeelsbestand en hun merkproducten fors uit. “Sinds 1 januari 2020 is alles en iedereen operationeel en kunnen we nog beter inspelen op de specifieke behoeften van apothekers en patiënten”, aldus purchase- & warehousemanager Eric Morel.
Ace Pharmaceuticals is groot geworden door de productie van kleinere volumes geregistreerde en ongeregistreerde geneesmiddelen. Daarmee vervult de farmaceut enerzijds de noodzakelijke medische behoefte van een kleine patiëntenkring. Anderzijds voorzien zij met hun doorgeleverde bereidingen in de specifieke vraag van ruim 750 (en een groeiend aantal) apotheken.
Uniek: alles in eigen huis
“Dat is onze kracht,” vertelt Eric. “We produceren volumes die voor de grote farmaceutische bedrijven niet interessant zijn. Maar die wel heel direct en gericht inspelen op de behoefte van een kleine patiëntengroep of apotheek. We doen alles zelf: van onderzoek, ontwikkeling, registratie, productie tot analyse en verkoop. Daarmee zijn we uniek in Nederland.”
Eric vertelt hoe Ace Pharmaceuticals recentelijk een grote sprong maakte. “Onze fabriek is 2,5 keer zo groot geworden en ons personeelsbestand breidde uit van 70 naar 150 medewerkers. Met die forse groei ontwikkelden we ruim driehonderd nieuwe producten en ja … die moesten allemaal worden voorzien van etiketten, vouwdoosjes en bijsluiters. Gelukkig was daar De Budelse: onze hofleverancier. Zij boden direct hun hulp aan.”
Sterke uitstraling
Verpakking met bijsluiter? “Daarvoor hebben we met De Budelse een systeem bedacht,” antwoordt Eric. “We werken met een format dat we hebben voorzien van artwork en teksten. In korte tijd en onder grote druk hebben we veel gerealiseerd. Mede dankzij de flexibiliteit bij De Budelse. Voor 1 januari was alles beschikbaar.”
Eric erkent dat De Budelse bijdraagt aan de kracht van Ace Pharmaceuticals. “Hun adviezen over de te gebruiken materialen, de afwerking en de opmaak hebben geleid tot een deugdelijke verpakking met een sterke, zakelijke en bovendien mooie uitstraling. Zij denken met ons mee en dankzij dat inlevingsvermogen vertalen zij onze wensen naar een concrete verpakking.”
Ace Pharmaceuticals is net als De Budelse GMP-gecertificeerd.
Dat betekent bijvoorbeeld dat de farmaceut altijd nieuwe bestanden aanlevert voor de verpakkingen en bijsluiters. De Budelse draagt op zijn beurt zorg voor de incoming inspection: nadat de bijsluiters gedrukt en gevouwen zijn, wordt er uit elke oplage één tot in detail door een speciale scanner gecontroleerd. Zodat alles 100% gegarandeerd klopt met het originele bestand.
En nu?
Maakt Ace Pharmaceuticals ook al gebruik van het paradepaardje van De Budelse met betrekking tot het verlagen van de voorraden? Eric lacht. “Dat is een volgende fase. In de toekomst bekijken we hoe we eventueel ons order- en voorraadbeheer efficiënter kunnen inrichten. Vooralsnog laten we eerst het stof van alle hectiek, de verbouwing en alle veranderingen neerdalen. Het was een spannende periode.”